Pendant la séance
Tes grands dossiers en grandes cartes illustrées, une recherche instantanée, une anamnèse avant de commencer, des notes au clavier ou au stylet à côté de chaque protocole.
En savoir plus
Séance+, Bien plus qu'une séance !
L'application des thérapeutes
Ta séance, tes clientes, tes factures. Enfin au même endroit.
Fini les classeurs, les notes égarées et la facturation à part. Avec Séance+, tu mènes ta séance sur ta tablette, l'application garde la trace de tout, et ta facture part dans ta comptabilité.
Kinésiologie, sophrologie, naturopathie, réflexologie, EFT, hypnose et bien d'autres. Sur tablette, ordinateur et téléphone.
Pourquoi Séance+
Un seul outil, du début de séance à la facture
La plupart des applications de séance s'arrêtent à tes protocoles. Séance+ va jusqu'au suivi de tes clientes et à ta comptabilité.
Le suivi de chaque cliente
Une fiche par personne, tout son historique de séances, ses comptes-rendus et les conseils que tu lui as donnés. Ton agenda, ta réservation en ligne et tes campagnes email au même endroit.
En savoir plusFacturation et comptabilité
Ta facture en un clic à la fin de la séance, envoyée par email. Toutes tes factures exportées pour ta comptable, ou envoyées directement dans Pennylane.
En savoir plus
Le mode séance
Démarre ta séance, Séance+ s'occupe du reste
Tu démarres la séance, tu choisis ta cliente, et chaque protocole que tu ouvres s'inscrit tout seul dans son déroulé, à l'heure près. Tu ajoutes une remarque au clavier ou au stylet, sans quitter l'écran.
- Le compte-rendu de séance prêt en PDF, rattaché à la bonne cliente
- Une fiche conseils envoyée par email à ta cliente, avec les exercices à faire chez elle
- Une anamnèse avant de commencer, avec tes propres questions : tu la personnalises à ton goût
- Les questionnaires de ta cliente joints à sa séance
- En pleine séance, tu relis la dernière séance de ta cliente, sans interrompre celle en cours
- Une séance oubliée ? Tu la saisis après coup, à la bonne date
Compte-rendu du 12 octobre
Début de séance
« Fatigue depuis la rentrée, sommeil léger. »
Protocole émotions
Note manuscrite jointe.
Conseils donnés
Fiche envoyée à la cliente à 15 h 10.
Tous tes classeurs, dans ta tablette
Range enfin tes classeurs : tout ton contenu de séance tient dans Séance+
Tes protocoles, tes supports de formation, tes fiches d'exercices, tes schémas, tes vidéos et tes PDF : tout ce qui remplissait tes étagères est rangé dans ton application, et s'ouvre en quelques secondes pendant la séance.
Avant
- Plusieurs classeurs à feuilleter devant ta cliente
- Le bon protocole introuvable au bon moment
- Des fiches photocopiées, abîmées, en double
- Tes supports éparpillés entre papier, ordinateur et téléphone
Avec Séance+
- Tous tes outils au même endroit, rangés à ta façon
- Le protocole voulu en tapant trois lettres
- Des fiches toujours propres, avec images, vidéos et PDF
- Ton carnet sur ta tablette, ton ordinateur et ton téléphone
Ton carnet de séance
Rangé selon ta logique, pas celle d'un autre
Crée tes dossiers et tes sous-dossiers comme tu le veux, et range-y tes protocoles. Chaque fiche accepte du texte, des images, des schémas, des vidéos, des PDF et des sections dépliables. Tu retrouves n'importe quel protocole en tapant quelques lettres.
Découvrir le carnet- Tes dossiers, ton ordre, tes couleurs
- Texte, images, vidéos, PDF, sections dépliables
- Recherche instantanée pendant la séance
- Une fiche se déplace d'un dossier à l'autre en un geste
Agenda et prise de rendez-vous
Tes clientes réservent en ligne, ton agenda se remplit tout seul
Ton agenda Séance+ affiche ta journée, ta semaine ou ton mois, et se synchronise dans les deux sens avec ton Google Agenda. Tu partages ton lien de réservation : tes clientes choisissent leur séance, le lieu et le créneau qui leur conviennent.
- Ton lien personnel de réservation, à ton nom
- Plusieurs types de séance, avec leur durée et leur prix
- Au cabinet ou en visio : ta cliente choisit, l'adresse ou le lien de visio lui est envoyé
- Tes horaires, tes congés et ton délai minimum de réservation respectés
- Confirmation par email, et annulation en un clic pour ta cliente
Un retard en fin de séance ?
Un seul bouton sur ton écran : « J'ai 10 min de retard ». Ta prochaine cliente est prévenue par email, tout de suite, avec un message bienveillant. Tu termines ta séance en cours sans courir après ton téléphone.
Campagnes email
Écris à toutes tes clientes, à ton image
Les bons cadeaux pour les fêtes, une fermeture du cabinet, un nouvel atelier : tu écris ton message, Séance+ l'envoie à toutes tes clientes, chacune avec son prénom.
- Ton logo, ta signature, tes couleurs, et même des dégradés
- Boutons, images, titres et listes, avec un aperçu en direct
- Un email d'essai pour toi avant l'envoi
- Le lien de désinscription en un clic, comme la loi le demande
Ils partent de ta propre boîte mail
Tu relies ton adresse une fois : Gmail, ou ton adresse pro (OVH, IONOS, Google Workspace...). Tes campagnes, tes confirmations de rendez-vous, tes factures et tes conseils partent de ton adresse, à ton nom, et tu les retrouves dans tes messages envoyés. Les réponses de tes clientes arrivent directement chez toi.
Facturation
Tes factures partent toutes seules dans Pennylane
Relie ton compte Pennylane une seule fois. Ensuite, chaque facture que tu télécharges y arrive automatiquement, avec son PDF et son numéro, sans rien ressaisir.
- Facture numérotée en un clic, envoyée par email à ta cliente
- Export de toutes tes factures en tableau, pour Indy, Tiime ou ta comptable
- Toutes les factures d'une année en PDF, dans un seul fichier
- Une séance offerte reste dans ton historique, sans facture
En trois gestes
Tu termines la séance
Prix et mode de règlement, en deux secondes.
Tu télécharges la facture
Elle reçoit son numéro et peut partir par email.
Elle arrive dans ta compta
Directement dans Pennylane, ou dans ton export.
Les catalogues
Tes protocoles, ou ceux de professionnelles
Construis ton carnet avec tes propres documents, ou gagne du temps avec les catalogues de ta discipline, conçus par des praticiennes de terrain.
Ton propre carnet
Tu crées tes protocoles à partir de tes documents de formation et de tes notes, et tu les ranges dans tes dossiers. Ils sont à toi, dans ton espace.
Les catalogues de ta discipline
Tu achètes le catalogue de ta discipline et tu y pioches des protocoles déjà conçus par des professionnelles. Tu exerces plusieurs disciplines ? Tu mélanges librement.
Les disciplines qui ont leur catalogue
Chaque catalogue est écrit par une praticienne de sa discipline, avec les protocoles qu'elle utilise vraiment en séance.
- Kinésiologie Ouvert
- Sophrologie Bientôt
- EFT Bientôt
- Naturopathie Bientôt
- Réflexologie Bientôt
- Hypnothérapie Bientôt
- Préparation mentale Bientôt
- Human Design Bientôt
- Médecine chinoise Bientôt
- Soins énergétiques Bientôt
- Lithothérapie Bientôt
- Magnétothérapie Bientôt
- Orthophonie Bientôt
Ta discipline n'est pas dans la liste ? Ton propre carnet fonctionne, quelle que soit ta pratique. Et si tu veux écrire le catalogue de ta pratique, parlons-en.
Et aussi
Tout ce qui te simplifie la vie
S'adapte à toutes les disciplines
Ton agenda synchronisé avec Google, et ta réservation en ligne
Tes campagnes email, envoyées depuis ta propre adresse
Un bouton pour prévenir ta cliente de ton retard
Ta liste de clientes importée depuis ton ancien logiciel
Les conseils envoyés à ta cliente après la séance
Installée sur ta tablette comme une vraie application
Ton mot de passe, ton espace, rien qu'à toi
Toutes tes données récupérables en un clic
Une idée ? Un bouton pour la proposer
Écoles de formation
Un espace à tes couleurs pour tes élèves
Ton école propose Séance+ à ses élèves, avec son logo, ses couleurs et son catalogue confidentiel. Tu dévoiles tes protocoles au fil de la formation, et tes élèves profitent d'un tarif préférentiel.
Devenir école partenaire- Ton catalogue, visible seulement par tes élèves
- Chaque protocole ouvert au bon moment de la formation
- Un tarif préférentiel pour tes élèves
- Une part de chaque abonnement reversée à l'école
Démarrer
Commence en toute simplicité
1
Abonne-toi
En ligne, en deux minutes. Ton espace s'ouvre aussitôt, et tu choisis ton mot de passe.
2
Importe tes clientes
Depuis ton ancien logiciel ou ton tableau Excel. Personne n'est en double.
3
Construis ton carnet
Avec tes propres documents, ou en piochant dans le catalogue de ta discipline.
4
Mène ta première séance
Ta tablette à côté de toi, et plus aucune note à prendre à côté.
Tes données
Tes clientes ne regardent que toi
Chaque espace est fermé : personne d'autre que toi n'ouvre tes fiches, tes séances ou tes notes, pas même l'équipe Séance+. Tu te connectes avec ton propre mot de passe, et tu récupères toutes tes données quand tu veux.
Comment tes données sont protégéesEspace cloisonné
Tes clientes, tes séances, tes factures : à toi seule.
Tes clientes, tes séances, tes factures : à toi seule.
Notes privées
Ce que tu écris au stylet ne s'ouvre que pour toi.
Ce que tu écris au stylet ne s'ouvre que pour toi.
Tes données t'appartiennent
Un bouton pour tout exporter, à tout moment.
Un bouton pour tout exporter, à tout moment.
Qui se cache derrière Séance+ ?
Une thérapeute, pour les thérapeutes
Je suis Audrey Bertaut, kinésiologue et hypnothérapeute. Au fil des années, j'ai ajouté d'autres outils à ma pratique, comme l'aromathérapie. J'avais besoin d'un espace où retrouver tous mes outils au même endroit, rangés à ma façon.
Or les applications existantes ne traitaient qu'une partie du travail : soit la comptabilité, soit le suivi client, soit une base de protocoles pas assez personnalisable pour moi.
J'ai donc construit l'outil dont j'avais besoin en séance : mes protocoles rangés à ma façon, un compte-rendu qui s'écrit tout seul, le suivi de chaque cliente, et une facture qui part directement dans ma comptabilité.
Aujourd'hui, Séance+ s'ouvre à toutes les thérapeutes, avec des praticiennes de chaque discipline qui construisent leurs catalogues. Et chaque suggestion envoyée depuis l'application est lue.
Audrey B.fondatrice de Séance+
@essentiellement_kinesioPrête à te simplifier la vie ?
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